Vedtekter

Vedtektene er fastsatt av generalforsamlingen, og kan endres av denne med 2/3-dels flertall.

Disse vedtektene ble fastsatt av den konstituerende generalforsamling den 3. april 2003.

  • Navn

  • Formål

  • Virksomhet

  • Struktur

  • Medlemmer

  • Generalforsamling

  • Ekstraordinær generalforsamling

  • Styret

  • Styremøte

  • Æresmedlemskap

  • Økonomi

  • Vedtektsendringer

  • Valgkomité

  • Oppløsning


Vedtekter for itSMF Norge

Disse vedtekter ble fastsatt av den konstituerende generalforsamling den 3. april 2003.

1. Navn

Organisasjonens navn er IT Service Management Forum Norge. Som kortform benyttes på norsk itSMF Norge og på engelsk itSMF Norway.

2. Formål

itSMF Norge er en medlemsorganisasjon med formål om å fremme beste praksis innen IT Service Management og bærekraftig digitalisering.

3. Virksomhet

Organisasjonen skal være et forum hvor medlemmene kan utveksle synspunkter, dele erfaringer og delta i videreutviklingen av beste praksis og relevante standarder, i tillegg til å tilby et sett av tjenester som gir reell verdi for medlemmene.

a. Etablere og vedlikeholde en medlemsmasse som favner flest mulig virksomheter innen offentlig og privat sektor, samt relevante leverandører av utstyr og tjenester.

b. Representere medlemmenes interesser og synspunkter.

c. Være et forum hvor man bringer sammen brukere, virksomheter, leverandører og andre interessenter i IT tjenester og produkter.

f. Utvikle et økende tilbud av tjenester som gir medlemmene fordeler.

i. Øke den generelle kjennskapen til IT Service Management og bærekraftig digitalisering.

j. itSMF Norge er tilsluttet itSMF International.

4. Struktur

Organisasjonen består av medlemmer, styre og generalforsamling. 

5. Medlemmer

a. Medlemskategorier.

Styret fastsetter medlemskategorier, de fordeler som er knyttet til medlemskapet og kontingentsatsen for hver kategori.

b. Styret kan beslutte å ekskludere medlemmer som klart har opptrådt i strid med itSMF-Norge sitt formål eller regler. Beslutningen om eksklusjon må være med 3/4 flertall.

6. Generalforsamling

Generalforsamlingen er åpent for alle medlemmer.

Varsel om generalforsamling skal sendes til medlemmene minst 5 uker før møte finner sted.

Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen kan fremmes av styret eller av tre medlemmer sammen. Forslag fra medlemmer må være innkommet til styret minst 2 uker før generalforsamlingen. Innkomne forslag skal nevnes i møteinnkallingen.

Innkalling og sakspapirer til generalforsamling skal sendes til medlemmene senest 1 uke før møtet finner sted.

Hvert medlem, virksomhet eller leverandør har en stemme. Et medlem som ikke har anledning til å møte personlig på generalforsamlingen, kan gi skriftlig fullmakt til et annet medlem til å stemme på sine vegne. Hver fremmøtt kan maksimalt ha fem fullmakter. Fullmaktene må være signert og spesifisere om den er generell eller bundet til en sak.

Styret utarbeider et fullmaktsskjema som sendes ut ved varsel til generalforsamling.

Generalforsamlingens saksliste skal minst inneholde:

  1. Styrets årsberetning

  2. Årsregnskap og revisors beretning

  3. Valg av styre og revisor

  4. Innkomne forslag

  5. Valg av neste valgkomité

Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst fem medlemmer er til stede.

7. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling holdes hvis styret eller fem medlemmer skriftlig krever det.

Ekstraordinær generalforsamling holdes senest ti uker etter at slikt krav er fremsatt. Ekstraordinær generalforsamling kan bare behandle de saker som er årsaken til at det holdes. For øvrig gjelder de samme regler som for ordinære generalforsamlinger.

8. Styret

Styret velges av generalforsamlingen for to år av gangen og slik at halvparten av styrets medlemmer er på valg hvert år. Styret består av leder, nestleder, økonomileder, fire styremedlemmer og to varamedlemmer.

Styrets oppgaver er å:

  1. sikre at itSMF Norge oppnår sine uttalte mål.

  2. utvikle en samlet forretningsstrategi for organisasjonen på kort og lang sikt.

  3. fastsette budsjett.

  4. rapportere til generalforsamlingen.

Det kan ikke velges inn mer en person fra samme virksomhet som medlem i styret samtidig.

Styrets leder skal representere helheten i medlemsmassen og på lik linje med øvrige medlemmer av styret ikke representere den virksomheten vedkommende er ansatt hos. Minst to av styrets øvrige medlemmer må også være fra brukerorganisasjonene.

Styret har fullmakt til å frita et medlem fra dens tillitsverv, inkludert styreverv, hvis hen ikke utfører sine oppgaver overfor organisasjonen på en tilfredsstillende måte. En slik beslutning krever to tredelers flertall i styret.

9. Styremøte

Styret skal møtes minst fire ganger i året.

Styreleder kan invitere gjester til møtene med talerett, men ikke stemmerett.

Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

10. Æresmedlemskap

itSMF Norge er svært avhengig av innsats og god vilje fra styremedlemmene, og vil fra tid til annen anerkjenne dette ved å utnevne et medlem til æresmedlem som, oppfattes å ha gjort en ekstraordinær innsats for itSMF Norge. Det er ingen begrensning på hvor mange æresmedlemmer organisasjonen kan ha. Æresmedlemskap er livslangt og innebærer ingen forpliktelser eller ansvar.

11. Økonomi

itSMF Norge er en medlemsorganisasjon, og så ledes en frivillig organisasjon. Det er likevel viktig at organisasjonen har finansiell stabilitet, og det er derfor en målsetting å opparbeide og vedlikeholde en egenkapital som er tilstrekkelig til ett års ordinær drift (inkludert den årlige konferansen). Denne reserven skal kun brukes i ekstraordinære tilfeller og eventuell bruk skal alltid rapporteres til generalforsamlingen.

Redelighet

Styremedlemmer, andre tillitsvalgte og eventuelle ansatte, deres nærmeste familie og selskaper forbundet med disse er uttrykkelig forbudt å ha noen direkte eller indirekte økonomisk vinning fra deres forbindelse med itSMF Norge annet enn for ordinære utlegg og leveranser av varer eller tjenester levert under normale avtaler og dokumentert som dette.

Utgifter

Som en Frivillig organisasjon er det i medlemmenes interesse at utgiftene holdes så lave som mulig. Hvis utgifter ikke kan dekkes på annen måte, vil rimelige utgifter i forbindelse med organisasjonens virksomhet bli dekket for tillitsvalgte. Nærmere retningslinjer for kostnadsdekning fastsettes av styret.

Sponsorer

Leverandør-medlemmer kan være sponsor for et bestemt arrangement eller for den generelle driften av organisasjonen. Styret utarbeider nærmere retningslinjer for hvordan leverandør-medlemmer kan profilere seg overfor medlemmene gjennom sponsing eller på annen måte.

12. Vedtektsendringer

Disse vedtekter kan endres av generalforsamlingen med 2/3-dels flertall.

13. Valgkomité

Valgkomité består av tre personer som velges av generalforsamling for tre år av gangen. Medlemmene velges etter rotasjonsprinsipp slik at den til enhver tid har ett utgående og ett nytt medlem. Utgående medlem er komitéens leder. Ved frafall fra komitéen velges erstatning for samme antall år som medlemmet som skal erstattes. Alle medlemmer kan foreslå kandidater til valgkomiteen. Medlemmer til valgkomitéen innstilles av styret.

Valgkomiteen skal starte sitt arbeid i god tid før generalforsamlingen, i samråd med styret.

14. Oppløsning

Organisasjonen kan oppløses med 2/3-dels flertall på en ordinær generalforsamling. Beslutningen skal gjentas med 3/4-dels flertall på ekstraordinær innen 8 uker hvor dette er eneste sak.

Eventuelt overskudd skal gå til et veldedig formål etter styrets beslutning.

Revidert tirsdag 4. mars 2025